不难,只要你细心认真,形象好些的话就可以胜任了,其他没什么要求的,因为行政助理的工作内容很繁琐,虽然都是一些简单的小事,但多的话,就很繁琐了,需要有条理性及轻重缓急的观念,这样的话,做起来就很容易了!面试的时候要充分彰显你的自信,加油!
应聘行政助理面试技巧
应聘行政助理面试技巧,总结来说应聘行政助理,首先要了解其是做什么的,一般来说, 行政助理的工作比较琐碎,工作内容较多元化,但较基础。主要负责文档的管理,邮件的收发,传真的收发,来人的接待,办公室的一般维护等。下面为你分享应聘行政助理面试技巧。
应聘行政助理面试技巧1
1、行政助理自我介绍
行政助理属于文职岗位,需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。行政助理自我介绍表达时,颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不会赢得考官的认可,建议在面试前反复练习一段自我介绍,在面试时才有利于表达自己与行政助理岗位的匹配度。
2、行政助理面试题
行政助理面试在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,要从多个角度思考,具体情况具体分析,常见的考官提问及考察点如下:
1)您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选?
沟通技巧
沟通是关键,任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力,积极倾听和理解的.沟通。
2)你如何确保你已清楚,准确地理解上级和同事的工作要求?
规划和组织
重点调度和优先活动。你如何决定,这是最重要的活动?包括任务的紧迫性,必须满足最后期限,现有的资源和制定切实可行的目标。
3)给我举例说明你不得不多项任务同时进行,同时在最后期限完成全部工作的一次经历。
问题解决
行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题,并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料,以便正确地分析问题并审议通过,然后对特定行动过程中提出的可能替代品。
4)你如何去获得有关的必要信息,从而了解有关问题,以便能够确定一个可能的解决方案?
信息管理
行政助理的面试问题将探讨你的能力,收集和管理信息。详细的种类和数量的数据,你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。
5)描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。合作
行政助理必须一个团队或群体内有效的合作。你的回答应该突出你的能力,建立与集团内其他成员的关系,并显示您如何帮助团队取得成功。
3、当你必须解决一个非常苛刻的客户,你是怎么处理呢?
客户服务技巧
记住,当回答有关客户服务的行政助理的面试问题,你的同事,主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务,以满足这些需求。
面试技巧3、行政助理面试着装
套装是办公室行政女职员的必选之物,因为它可以使穿着的人显得干净利落,干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。同时,与服饰搭配的公文包显得非常雅致。
而着装的颜色,应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾,或在套装内穿件亮眼的上衣,既可避免色彩单调带来的沉闷感,又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。
另外不影响工作效率的前提下,职业女性可以通过合身的连衣裙,适当地展现女性的气质与风度。配上小饰品:比如结婚戒指、订婚戒指总是合适的,小巧的耳环可接受。
最后,如果你想求职行政助理岗位,招聘专题将为你提高更详细招聘面试信息。
应聘行政助理面试技巧21、注意口头表达能力。行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。
2、注意眼神。行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们,注视着他们。要面带微笑,不要太严肃。
3、说明你的专长和兴趣。
对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务,面试之前要知道你最喜欢的工作是什么,它会给雇主带来什么利益。
4、用减轻紧张的技巧来减少你的不安,在面试临近时练习一下如何放松自己,譬如放慢语速,深呼吸以使自己冷静下来。
我也是既做行政,也做人事的,这样的部门工作多,比较综合。建议你了解岗位职责,明天结合职责的要求和自己的经历、耐心细致有条不紊等优点阐述自己。
下面是这两个综合岗位的职责,你综合总结下,明天有备而言。
岗位名称:行政部经理
直接上级:总经理
下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
·负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
·负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
·负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
·做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
·负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
·负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
·负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
·按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求:
·具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;
·热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
·能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
·坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
·具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议:
·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
·参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
·参加公司临时召开有关的会议;
·参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。
岗位名称:人事部经理
直接上级:总经理
下属岗位:
岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
·负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
·负责组织《劳动法》及地方**有关劳动法律、法规的贯彻落实;
·负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
·负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
·负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
·负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
·组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
·负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
·负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
·负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
·配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
·组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
·按时完成公司领导交办的其他工作。
岗位要求:
·具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
·熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
·努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
·擅长做认真细致的思想工作。参加会议:·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
·参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
·参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。
·参加本部门召开的人事工作会议。
行政专员是每个企业都非常常见的职位,对于很多女性求职者来说,找到一个满意的行政专员职位也是一个不错的选择。以下是行政专员一职的一些面试技巧和注意事项。
一、面试技巧
(1)多带简历去面试。没有什么比要求你再提供一份简历更能表明你缺乏准备了。多带几份简历,可能面试的人不止一个。预见到这一点并做好准备,会让你做事正式而谨慎。
(2)注意自己的肢体语言,尽量保持警惕,精力充沛,专注于考官。眼神交流,二话不说就表示出对对方的兴趣。
(3)确保你有能力胜任一个合适的管理职位,并且知道自己的优势。以你的学历、经历、培训、薪水,你和别人相比如何?谈论你知道如何做好的事情是你下一份工作的关键。
(4)展示你努力工作和追求团体目标的能力。大部分考官都希望找到有创意,人品好,能融入群体的人。你必须通过强调给对方带来的好处,让对方相信你优于双方。
(5)面试前预习自己,尝试各种会被问到的问题和答案。即使你猜不到所有可能被问到的问题,思考这些问题的过程也会让你在面试中不那么紧张和自信。
(6)不要准时到达——早到!克服负面的第一印象几乎是不可能的,无论你的考官对你在路上遇到的意外情况有多了解。尽一切努力准时,包括为可能发生的事故提前留出时间。
(7)运用缓解压力的技巧来减少焦虑。公众人物有很多减压方法可以帮你面试。练习如何在面试临近时放松自己,比如放慢语速,深呼吸让自己冷静下来。越放松,越会觉得舒服自然,越会自信。
(8)一定要做好提问的准备,准备几个与工作、用人单位、整个组织相关的问题。这些问题应该能够获得有效的信息,表达你对工作的兴趣、智慧和热情。
二、面试中需要注意的事项
首先要正确理解行政的定义。中国的行政企业主要支持、协助和管理整体办公流程。那么,作为一个公司核心灵魂的纽带,管理者应该具备的一些素质。口才好,语言逻辑性强,适应性强,适应能力高,观察力敏锐。
以下内容适合常规岗位(以人力资源专员为例),hrm专业小“面霸”小豪兄提醒您超级有诚意的面试问题回答技巧(→_→禁止抄袭,个人胡乱认为掌握以下技巧可以使面试成功率提高30%):
1.自我介绍。自我介绍一定要分层次,第1,基本信息,包括你的名字,年龄,你的学校和所学专业;第2,在校期间获得的证书有哪些;第3,在校期间学习成绩以及你获得的奖励有哪些;第4,你在学校担任的职务有哪些,职务里有社团职务,也有学生会的职务,以及班级职务;第5,着重说一下自己的社会实践经历,工作经历以及社团经历有哪些,特别是一些商业性质的社团,如果有策划商业项目,一定要把自己策划什么项目说出来,自己在其中做了哪些工作说清楚,并且获得的成果也一定要说清楚。
2.当面试官问你为什么要选择他们的企业时,可以从如下三个方面回答。即:我找工作看重三个因素:第1,平台,我看到过贵公司在建并且投资过多家项目,注册资本数目庞大,并且有完善的人力资源管理体系,对每一个员工的培训以及晋升体系都有十分全面的构划。第2,薪酬,您公司提供的薪酬在我的考虑范围之内,这和数目也体现了您的公司对我的价值认同。第3,工作地点,你可以说:我自己有一个量化的标准,那就是通过常规的公共交通方式到工作地点,这个过程的时间少于两个小时的工作地点就是我可以考虑的工作地点。
3.当面试官问你喜欢什么运动的时候。一定要回答一些关于团队的运动,或者有竞争的运动。具体回答的内容,根据你所面试的职位而定。你可以回答篮球足球,甚至王者荣耀。因为他们都是一个需要团队的游戏,如果你回答一些单人就可以进行的运动,那么这个回答一般情况下不会成为你的加分项也不会成为你的减肥项。
4.当面试官问你有什么优点和缺点时,对于优点的回答可以从招聘广告里的岗位职责里面分析得出,比如人力资源专员就要求第1,坚持原则;第2,有责任心;第3,体贴入微,善于观察。回答你自己有什么缺点的时候,请千万不要回答这种答案:我最大的缺点就是没有缺点(这种回答有80%的可能让hr觉得你很自大),你需要回答的一些缺点是那些无关紧要的缺点,比如唱歌不好听,不会跳舞,不会玩抖音。
5.如果你的简历上写了丰富的社会实践经历或工作经历,那么在面试之前一定要把这些社会实践经历和工作经历的一些内容在大脑里理清思路。比如在这些经历你担任什么角色,你有什么职责。你可以用STAR面试法的内容来回答,也就是你当时是什么情形(situation),有什么任务(task),你是如何做的(action),最后产生了什么效果(result)。
6.当hr问你期望的薪酬是多少时,一定要结合你应聘时候在招聘广告中看到的薪酬的范围来回答。比如招聘广告中给的薪酬范围是三千到四千,那么如果你说五千的话,很可能在有的hr那里你的这个回答会成为减分项。
7.面试的最后大多数hr都会问你一个问题,那就是:本次面试就到这里,请问您还有什么问题想要咨询?这个问题可以成为你的加分项,也可以成为你的扣分项,或者可以成为不加分不扣分的一项。如果你回答说没有问题,那么这个回答通常来说就是不加分也不扣分的一项。但是如果问了一些问题,那你的回答就可能会成为扣分项。就比如在hr还没有和你谈论薪酬的时候,你在最后一个问题的时候提出了薪酬的问题。因为薪酬的问题一般是hr向你提出的,除非你有特殊需要声明的事情。因为如果hr向你提出薪酬的问题,那么就恭喜你,他有意向去录用你,或者说,他有意向让你通过复试。如果你在他没有和你提之前就和他谈论薪酬的问题,这就有一定程度会影响HR对你的看法。那什么是加分项呢?目前我所知是加分项的回答就是反问面试你的hr:感谢您与我的本次面试,我还想请问您一下,本次面试,您对我的表现作何评价,您认为根据这次我们的面试,我还有什么需要改进的地方吗?(这个反问可以带来很多好处:第1,可以给hr带来不错的感觉,hr会发现你是一个乐于自我总结,懂得改善自己的人;第2,当hr回答你的这个反问的时候。他也会把这次面试的一些经历重新在脑海中重现,认真评定哪些是你的优点,哪些是他所认为的你的缺点,这可以加深对你的印象;第3,就算是这次面试你被刷下来,你也可以从他给你的回答里得出你以后有哪些可以改善的地方),他回答你这个反问时,尽量不要和他产生对峙,有则改之,无则加勉,如果实在是hr对你有误解,你也可以说明一下。
8.如果你的简历信息是真实的,那么就请你面试的时候不要紧张,面试你的hr以后会是你的同事,你和同事有什么好紧张的呢?
9.如果hr问了你一个问题,你需要在大脑里快速理清思路,尽量不要边想边说,而如果你的回答不能脱口而出,你可以先告诉我hr:抱歉,这个问题我需要想一下。如果经过你的十秒钟思考,你仍然无法回答hr提问的问题,你可以告诉hr:对不起,这个问题我暂时无法回答,您能换个问题提问吗?(其实我觉得,hr一般都是按照你的简历内容来与你进行面试的,如果你有很多问题无法回答,有的hr就会对你的简历是否真实产生怀疑)。一定要注意回答问题时候的语言逻辑与思路清晰。
以上就是我和您分享的全部面试问题回答技巧的内容,祝您面试成功,早日拿到offer? 来自职Q用户:赵子豪
这是我找的希望对你有用!
面试技巧
面试技巧 面试前的准备:
面试前要先预想主考官会问的问题,并准备谨慎而有条理地回答。事先有准备的人,表情和肢体语言比较笃定从容,且具备较好的回应能力。大学毕业生由于缺乏面试经验,可事先找朋友练习面试技巧。面试时最好提前10分钟到达地点,先去洗手间放松一下,整理一下思路,还可最后检查一下自己的仪容,整理因挤公车而弄乱的发型,女士还可趁机补补妆。
面试时的礼仪:
面试务必要准时,一进公司就是面试的开始,对人要客气有礼,秘书或接待人员都可能影响到你是否能得到这份工作。面试前应关掉手机和传呼机,若当着主考官的面关掉,更可显出你的诚恳。注意自己坐姿,节制不该有的小动作。与主考官保持视线的接触,但不要紧盯着对方的眼睛,眼神切勿乱瞟乱看。
面试时的应对:
仔细聆听对方的问题,审慎回答,不要太简略,切忌只回答"是的"、"好"、"对的"、"没问题"等无法使内容更生动的字句,要完整并举实例说明,但要避免冗长。
若对应征公司不了解,不妨坦诚相告,以免说错而得不偿失。
当对方问你"你能为公司做什么时",若无法马上回答,可先请问对方这份工作上最重要的内容是什么,你好就这些部分来回答。
当对方问及你的专长时,别忘了针对专业特性来回答。对自己的能力和专长不需刻意强调,但也不必大过谦让。
主考提及你是否有问题时,一定要把握机会发问,以表现自己对这份工作的强烈兴趣,但要就工作内容、人事规章等范围发问,不要离题太远。
面试结束后:
无论告辞时说些什么,要表现出信心坚定,给主试者一个深刻的印象。离开前应谢谢主试者给你面谈的机会。若面试时间较长,在面试结束时,可以赞扬主试者在面试过程中使你获益的特殊观点,还可寄封谢卡,以加深对你的印象。
若你认为这份工作不适合你,可打电话或写一封措辞客气、亲切的信,告诉对方原因,切忌从此人间蒸发。
面试技巧:谦虚切忌“过”面试时,除努力展现自身的能力、素质外,得体的穿着、温和的谈吐、大方的举止,也能为人加分不少。
1、面试之前
·服饰
男士得穿上整洁的服装,但不必刻意打扮。女士应穿得整洁、明亮,叮当作响的珠宝饰物、过浓的香水、没拉直的**、未修过的指甲或是蓬松的头发等,都足以抵消求职信给予考官的良好印象。
选择服装的关键是看职位要求。应聘银行、**部门,穿着偏向传统正规;应聘公关、时尚杂志等,则可以适当地在服装上加些流行元素。除了应聘娱乐影视广告这类行业外,最好不要选择太过突兀的穿着。应届毕业生允许有一些学生气的装扮,可以穿休闲类套装。此外应聘时不宜佩戴太多的饰物,这容易分散考官的注意力。
·守时
守时是职业道德的基本要求,提前10-15分钟到达面试地点效果最佳。提前半小时以上到达会被视为没有时间观念,但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的。不管你有什么理由,迟到也会被视为缺乏自我管理和约束能力。
如果路程较远,宁可早点出门,但早到后不宜立刻进入办公室,可在附近的咖啡厅等候。
2、面试之中
·肢体语言
眼神: 交流中目光要注视对方,但万万不可死盯着别人看。如果不止一个人在场,要经常用目光扫视一下其他人,以示尊重和平等。
握手: 当面试官的手朝你伸过来之后,握住它,握手应该坚实有力,双眼要直视对方。不要太使劲,不要使劲摇晃;不要用两只手,用这种方式握手在西方公司看来不够专业。手应当是干燥、温暖的。如果你刚刚赶到面试现场,用凉水冲冲手,使自己保持冷静。如果手心发凉,就用热水捂一下。
坐姿: 不要紧贴着椅背坐,不要坐满,坐下后身体要略向前倾。一般以坐满椅子的三分之二为宜。这既可以让你腾出精力轻松应对考官的提问,也不至让你过于放松。
小动作:在面试时不可以做小动作,比如折纸、转笔,这样会显得很不严肃,分散对方注意力。不要乱摸头发、胡子、耳朵,这可能被理解为你在面试前没有做好个人卫生。用手捂嘴说话是一种紧张的表现,应尽量避免。
·谈吐
语言是求职者的第二张名片,它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养。面试时对所提出的问题要对答如流,恰到好处,又不夸夸其谈,夸大其词。谈吐上应把握以下几个要点:首先,要突出个人的优点和特长,并有相当的可信度。语言要概括、简洁、有力,不要拖泥带水,轻重不分。其次,要展示个性,使个人形象鲜明,可以适当引用别人的言论,如用老师、朋友的评论来支持自己的描述。第三,坚持以事实说话,少用虚词、感叹词。第四要注意语言逻辑,介绍时层次分明、重点突出。最后,尽量不要用简称、方言、土语和口头语,以免对方难以听懂。当不能回答某一问题时,应如实告诉对方,含糊其辞和胡吹乱侃会导致失败。
3、面试之后
·致谢
为了加深招聘人员的印象,增加求职成功的可能性,面试后的两三天内,求职者最好给招聘人员写封信表示感谢。感谢信要简洁,最好不超过一页纸。信的开头应提及自己的姓名、简单情况以及面试的时间,并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间部分要重申对公司、应聘职位的兴趣。信的结尾可以表示对自己的信心,以及为公司的发展壮大做贡献的决心。。。。。。
原文浏览:http://www.eshangxue.com/discuz/viewthread.php?tid=151&extra=page=16
参考资料:
行政文员面试应注意以下几方面:
1、会让你谈谈自己的优势,或者你为什么要选择干文员,怎么才能干好文员工作。这个问题需要你提前准备好,比如你可以查一下文员的基本工作职责和任务,了解你的工作内容。让面试官认为你对这个职位是很明确的。
2、对于你应聘公司是否有了解,比如公司的文化你是否知道并认同。这点非常关键,在回答问题时你也可以时不时加入一些关于公司文化的语句,这样面试官会认为你是很适应本公司的企业的。
3、要随时保持你的微笑,这点文员要特别注意,还有你细小的言行举止都很重要,这不需要问你,面试官一眼就可以看到,所以在面试时一定要保持积极热情的状态,行为举止要大方得体要有一定的气质流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都会有,你也许并不十分突出,在介绍自己时一定要说一些你有而别人没有的技能或者优势,比如你英语很好就要强调你的英语好到什么程度并拿出可以证明的东西来,其他并不突出的技能不说也罢。
5、补充一点:临走前一定要和面试官说谢谢,并把椅子放回原处,这个小细节要特别注意。总的来说,文员更多的是要求个人的素质个气质性格。
面试技巧
(1)带多几份简历前往面试,没有比当被要求提供多一份简历而你却没有更能显示你缺乏准备的事了。带多几份简历,面试你的人可能不止一个,预先料到这一点并准备好会显得你做事正规、细致。
(2)留心你自己的身体语言,尽量显得精警、有活力、对主考人全神贯注。用眼神交流,在不言之中,你会展现出对对方的兴趣。
(3)要确保有适当行政岗位的技能,知道你的优势。自己怎么用自己的学历、经验、受过的培训和薪酬和别人比较。谈些知道怎么做得十分出色的事情,那是找下一份工作的关键。
(4)展示勤奋工作追求团体目标的能力,大多数主考人都希望找一位有创造力、性格良好,能够融入到团体之中的人。要必须通过强调自己给对方带来的好处来说服对方自己两者皆优。
(5)面试前先自己预演一下,尝试提出会被问及的各种问题和答案,即使不能猜出所有可能被问的问题,但思考的过程会让自己减轻紧张而且在面试时心里有底。
(6)不要准时到达——要提早到。不管主考人多么谅解在路碰到的意外况,要克服负面的第一印象几乎是不可能的。尽一切能力准时,包括预先给可能发生的意外留下时间。
(7)用减轻紧张的技巧来减少不安,公众人物有很多舒缓压力的方**帮助自己进行面试。在面试临近时练习一下如何放松自己,譬如放慢语速,深呼吸以使自己冷静下来。越放松越会觉得舒适自然,也会流露出更多的自信。
(8)一定要准备好问问题,准备好几个和工作、雇主、以及整个机构有关的问题,这些问题应该能够获取有效信息,表达对工作的兴趣以及智慧和热情。。
掌握好行政 面试 时的注意事项对于行政求职者得到竞职岗位的重要性很大,了解面试的技巧是必要的。下面是我为大家精心整理的行政面试注意事项介绍,希望能够对您有所帮助。
行政面试注意事项
1、不要拒绝回答
考官问:?请你告诉我你的一次失败经历。?我想不起我曾经失败过。?如果这样说在逻辑上讲不通。又如:?你有何优缺点我可以胜任一切工作。?这也不符合实际。
2、不要报有熟人
?我认识你们单位的,?我和?是同学,关系很不错?等等。这种话主考官听了会反感,如果主考官与你所说的那个人关系不怎么好,甚至有矛盾,那么,你这话引起的结果就会更糟。
3、不要不当反问
主考官问:?关于工资,你的期望值是多少?应聘者反问:?你们打算出多少?这样的反问就很不礼貌。很容易引起主考官的不快。
4、不要直接问待遇
一坐下来就问待遇的求职者请注意啦,你面试失败的原因就是因为这个,没有多少面试官喜欢一开始就跟你谈薪水待遇问题,这样不但给面试官一种坏的印象,觉得你重视的是薪水,不是这个岗位。而且会给面试官一种不被尊重的感受。
行政面试时要注意着装
行政文员穿着太随便会给 企业 文化 带来不良的影响,但是穿的太严谨则会显得古板。一般服装颜色多以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。身穿职业套装会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。
男性则可选择深色优雅合体的西装为最佳选择。职业套装是办公室行政女职员的必选之物,没有职业装的女性朋友也可以穿着休闲装,不要要注意的是色彩尽量淡雅一些,不要太时髦就好了,可以通过合身的连衣裙,适当地展现女性的气质与风度。
男性发型最好是中规中矩。女性朋友如是长头发的最好是束起来,尽量不要烫发,可以化淡妆,忌浓妆艳抹和擦拭过多的香水,保持指甲整洁。
行政面试时要注意礼仪
面试务必要准时,一进公司就是面试的开始,对人要客气有礼,秘书或接待人员都可能影响到你是否能得到这份工作。面试前应关掉手机和传呼机,若当着主考官的面关掉,更可显出你的诚恳。注意自己坐姿,节制不该有的小动作。与主考官保持视线的接触,但不要紧盯着对方的眼睛,眼神切勿乱瞟乱看。
面试如何应对面试官的提问?仔细聆听对方的问题,审慎回答,不要太简略,切忌只回答"是的"、"好"、"对的"、"没问题"等无法使内容更生动的字句,要完整并举实例说明,但要避免冗长。若对应征公司不了解,不妨坦诚相告,以免说错而得不偿失。
行政文员面试技巧
一、文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。
二、面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重,应注意办公室面试礼仪。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。
三、文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,阳江人才网认为这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字--顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。
行政面试常见 面试题
1、行政文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:
见面时:?您好!见到您很高兴!?您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。?
分别时:?再会!明日再见?祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候?等。
?请对我们的工作提出宝贵意见?请您稍等,我马上帮您去办。?
2、如何对档案进行分类?标准是什么?
档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类
问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类
3、行政文员的具体工作是什么?
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系?
这属于行政文员工作中的协调部分的内容。
对上级:行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中,感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6、写一份通知。
面试的应对技巧
1、保持冷静
这是最重要的。在达到面试地点时,千万不要表现地太紧张。你应该先调整一下自己的情绪,然后用冷静的语气简单的回答他的提问。特别是如果你的回答让面试官无从刁难的话,他最终就不会再对你有敌意了。?
2、保持自信
自信应该贯穿你面试的全场。因为当你越自信,面试官的敌意当着空气处理起来就越简单。这样,你可以心平气和的问面试官是不是哪里出错了,还是现在面试的时机不恰当。面试官的敌意经常可能是一些与面试完全无关的事情造成的:可能他心情很差,为什么事情而难受,或者工作交期催得很急等等。
3.、说话谨慎
也许你的很多资料已经写在简历上了,但是面试官还是会问你很多问题。这个时候,你应该分清楚,你面对的是面试官,而不是朋友。不管是说话的语气,还是礼貌用语,都应该把握分寸。特别是说话要经过大脑思考一番。
4、解决争端
可能会出现的问题是,你很不幸的遇到了一个刁难你的面试官。当你面对一位有敌意的面试官时,最好的 方法 就是停下来,问问他/她,是不是你在面试中说了什么让他生气的话冒犯到他了?很多时候,人们并没有认识到自己正在说的话(做的事情)会让人不愉快。当他们意识到以后,就会马上不着痕迹的调整过来。
5、笑着接受它
如果面试官态度很恶劣,他可能已经中意了其他好的候选人了。你此时的唯一目标就是进入下一个步骤。找出下一步需要做什么,并努力去达到这一目标。
6、优雅地离开
不管结局如何,都请你优雅礼貌地离开。面试没有成功的话,不代表你是失败者,你还有更好的机会在等待着你。如果面试成功了,那么很好,你应该向梦想逼近了一步。礼貌优雅地离开,给人留下个好印象外,也是一种很高尚的人格魅力。